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[分享] [DS916+完全活用之四 ] 让DS916+成为

2020年05月25日 来源:http://www.nsb81.com

[分享] [DS916+完全活用之四 ] 让DS916+成为

在最近几年,各式各样的云端服务都已经慢慢进入的营运的稳定期,而云端服务也都受到消费者们普遍的认同,大家也都愈来愈习惯透过云端来解决自己在生活上、工作上的问题。以阿祥自己来说,同时在使用的云端服务,就有六、七个以上,像是档案储存分享我就同时使用了Dropbox、OneDrive与Google云端硬碟,而照片的备份也同时放在Flickr与Google相簿中,至于资料的蒐集与记事,则是靠Evernote与Google Keep来满足我的需求。但为什幺云端服务已经如此方便了,但阿祥还是会想要透过Synology的NAS来建立属于自己的「个人云端」呢?

[ 系列文章目录 ]
1.[DS916+完全活用之一] 打造最强云端主机:NAS应用基础 & Synology DS916+开箱分享
2.[DS916+完全活用之二 ] DS916+安装实战:NAS新手须知 & DSM 6.0功能介绍
3.[DS916+完全活用之三] 让DS916+发挥云端战力:满足你所有需求的五大应用套件分享
4.[DS916+完全活用之四 ] 让DS916+成为云端整合利器:资料同步、备份功能样样通

或许这也是大家同时在思考的问题,我们真的会需要另外一片「个人云」吗?针对这个疑问,阿祥为大家整理一下自己的心得,详列如下提供给大家参考:

.档案的隐私性:「隐私性」的问题,一直以来,就是大家在进入「云端服务」时,最难跨过的一道墙,尤其是过去大家熟悉的无名小站正妹照片流出事件,以及国外知名影星上传到iCloud的照片被骇客破解所造成的渲然大波,都让大家意识到,其实真正私密的档案资料,根本就不该放上网路或云端,即使有帐号密码的加密,也没有100%不会外流的可能性。而透过NAS来自行建立云端,虽然说也是可能会有安全性的问题,但相较于知名的公有云服务,被骇被入侵的机会,可能会更低一些。
.档案与成本掌握的自主权:有不少人之所以对于「公有云」不放心,就是因为你不知道到底你的档案是储存在世界的哪个角落,再加上大部份的云端服务虽然採免费使用,但总会有容量上的限制,你愈是依赖云端,就有愈大的机会是需要花钱,虽说这样本来就是理所当然,但对于使用者来说,长期之下的成本考量就会是你需要扳扳手指来计算一下的。相较于公有云端,透过NAS建立自有云虽然初期成本较高,但在长期使用的情况下,储存的单位成本会是比较低的,再加上档案就放在你看得到的地方,对于档案的自主权相较也会比较高一下啰!
.多个备份更心安:数位档案虽然易于传递与保存,但相对的储存装置一旦出问题,档案损失的机会也相对更高,因此阿祥在存放档案时,通常都会有多个不同的备份管道,虽说有了公有云服务,但考量到档案备份的问题,多了一台NAS当作备份的后援,其实对于资料的保存是更有保障的。
.进入门槛不高:相较于过去,我们想要建置一台真正云端化的伺服器,可能得花费不少钱租用机房、频宽与架设系统,技术上与资金上的门槛都不低。但现在其实只需要一台NAS,再搭配家中的宽频网路,就能轻鬆搞定,甚至在安装与设定上,一般人也能在系统指引下自已完成,想要建置自己的云端服务,绝对不是一件难事。
.使用上更具弹性:除了储存的作业,在阿祥前面的文章中,也介绍了Synology NAS透过套件来扩充更多应用功能的介绍,无论是网路相簿、云端影音平台、云端笔记甚至是专属于自己的串流音乐库,都能透过NAS搞定,不需要你会程式开发,也没有複杂的设定流程。

回归到「自建云」最主要的需求,还是在于档案储存与传输的相关应用,也因此在这个系列的最后一篇文章中,阿祥就将为大家介绍一下DS916+搭配几个功能套件,就能为自己客製化云端同步、资料备份甚至是整合公有云端的应用方式。除此之外,在档案储存的安全性方面,DS916+也内建了基本的防毒防骇工具,可以让我们确保DS916+档案储存的基本防护。

透过Cloud Station打造你的个人云服务

在使用一般的云端储存服务-像是Dropbox或是Google云端硬碟时,除了单纯将资料储存到云端空间之中,另一个经常会应用的方式就是设定一个电脑与云端之间的「同步资料夹」,方便我们快速进行资料的更新同步,以阿祥个人的使用方式来说,就会在公司与家中的电脑,登入同一个云端服务的帐号,并将目前工作进行中的专案,直接放在同步资料夹中,只要资料夹中的档案有所更新,就会自动同步到云端,如此一来,无论我人在公司或是家中,都能存取到目前最新版本的档案资料。

当然,如果我们希望透过DS916+来打造这样自动同步的档案环境,也可以直接使用「Cloud Station」系列套件来完成这样的需求。首先我们可以在DS916+中安装「Cloud Station Server」,并在电脑端下载「Cloud Station Drive」,直接指定电脑中的任一个资料夹,与DS916+上头的资料夹进行双向同步,只要档案有被俢改,就会直接进行同步更新,使用方式和我们熟悉的Dropbox、Google云端硬碟完全相同。除此之外,「Cloud Station Server」本身也内建了「历史版本」记录的功能,在档案修改的同时,系统也会自动建立前一版本的备份版本,最多可达32个历史版本,若是万一发生错误或是需要还原到旧版本时,就可以透过这个功能轻鬆搞定。

Cloud Station Drive设定方式

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图:在安装了Cloud Station Server之后,DS916+就具备了与外部装置同步备份的能力,若你希望让DS916+和一般的公有云端服务一样,能够在电脑中设置一个与DS916+云端同步的资料夹,其实可以透过Cloud Station的用户端软体「Cloud Station Drive」这个应用工具来达成目的,我们可以在Cloud Station Server找到下载连结,将程式下载到电脑中安装。

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图:在启动Cloud Station Drive后,点选「立即开始」来进行设定,我们需要填入电脑要用步NAS的QuickConnect ID、帐号与密码,并按「下一步」继续设定。

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图:接下来我们可以依照程式的指示,来设定NAS端与电脑端要同步的资料夹。

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图:设定完成后,程式就会自动比对电脑与DS916+上头的资料夹,并进行档案同步,桌面上也会有对应的捷径可以开启同步资料夹。

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图:在资料同步过程中,资料夹中的档案或子资料夹左下角,也会出现资料是否同步完成的指示符号。

除此之外,若是需要进行完全即时性的电脑资料备份,可以透过「Cloud Station Backup」的工具,来指定想要即时同步的资料夹,让电脑中的档案可以完全自动化的方式,进行即时的备份处理,免去人工操作与档案版本比对的麻烦。另外若你同时拥有多个Synology NAS,也可以利用「Cloud Station ShareSync」,进行单向备份或是双向同步。以阿祥自己为例,就透过了这个功能,将公司的DS213j中需要妥善保存的专案备存档案,利用「Cloud Station ShareSync」定期同步到家中的DS916+中,轻鬆完成异地备份的任务。

Cloud Station Backup设定方式

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图:在Cloud Station Server找到「Cloud Station Backup」的下载连结,将程式下载到电脑中安装。

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图:Cloud Station Backup的设定方式和刚才的Cloud Station Drive很像,一开始都要填入电脑要用步NAS的QuickConnect ID、帐号与密码,并按「下一步」继续设定。

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图:接下来,我们可以设定要固定备份电脑中哪些资料夹,透过勾选来确认 。在DS916+端,也会自动产生一个电脑名称的资料夹,或是可以自行设定想要备份的资料夹,设定完成后,按「下一步」。

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图:最后确认一下刚才的设定是否无误,按「完成」确认,另外系统也会询问是否将备份目标作「唯读」处理,仅限定备份电脑端可以写入,以避免在管理档案时,误删掉重要的备份资料。

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图:设定完成后,Cloud Station Backup就会开始进行资料的同步备份啰!

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图:在DS916+的DSM系统中,我们也可以开启Cloud Station Server的「日誌」,来查看DS916+与其他装置同步备份的记录。

另外值得一提的是,「Cloud Station」也具备手机版本的「DS Cloud」,可以设定将手机中特定大小或是格式的档案,与DS916+进行双向同步,进行档案的备份,也可以确保行动装置储存空间更为充裕。

手机版DS Cloud设定方式

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图:手机安装了DS Cloud后,启动并连结到指定的NAS后,即可设定要同步的手机储存空间,另外我们也需要选择对应NAS的共用资料夹。

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图:在DS Cloud的同步选项中,可设定是否要同步子资料夹,以及同步档案的上限,另外也可指定特定格式的档案才要同步。此外,我们也可以指定手机同步时必须要连上Wi-Fi或是是否允许背景同步作业。

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图:完成设定后,DS Cloud就会自动进行同步作业,我们也可以在下拉通知面板中,看到同步的进度,另外在DS Cloud的工具中,也可以查询最近档案变动的状态。

透过Cloud Sync打造更具可靠性「混合云」!

除了使用Synology的NAS作为「个人云」使用,其实阿祥和大部份人一样,也会使用像是Dropbox或是Google云端硬碟这类的「公用云」服务,作为档案备份或是工作应用时的工具,为了让档案保存的可靠性更滴水不漏,阿祥也会活用DS916+的「Cloud Sync」套件,设定将各个常用的「公有云」中储存的资料,以「自动同步」方式,在DS916+中建置另一份档案备份,而且除了异地备援为主的「单向同步」使用方式之外,更能设定为「双向同步」,让NAS中更新的档案也能同步保存至指定的公有云中储存,建置可靠性更高的「混合云」,在使用上更有效率,也不用担心公司云端服务突然挂点,或是NAS资料出问题时会影响档案的存取。

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图:在启动Cloud Sync之后,我们可以选择一个想要进行同步的公有云服务,选择后按「下一步」。

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图:接下来以Dropbox为例,选择后,Cloud Sync会连结到Dropbox的帐号授权页面,我们需要登入自己的帐号密码,并按下「允许」来确认。

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图:接着Cloud Sync也会列出需要授权的权限,按下「Agree」来同意。

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图:接下来,我们可以透过任务设定,来确认云端同步到本地端的资料夹,以及云端要同步的资料範围,另外也可以决定同步的方式为「单向」或是「双向」。

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图:本地端的DS916+需要对应公有云的一个资料夹。

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图:设定完成后,我们可以查看一下设定是否正确,确认无误后,按下「套用」。

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图:接着Cloud Sync就会开始进行自动同步啰!之后只要是公有云端有任何资料的变动,都会直接同步到我们连结的Synology NAS中啰!

使用Hyper Backup为你的NAS建立资料备援

除了前面提到,我们可以将其他云端资料同步到DS916+中建立备份之外,若是想要确保DS916+中的资料也能有备援机制的话,也可以透过「Hyper Backup」套件,来建立DS916+的资料备援,透过简单的设定,我们可以选择将DS916+中的资料,定期同步备份到本地端的其他分享资料夹,或是其他远端的Synology NAS,甚至是其他公有云端服务,同时也支援最多65,535份备份版本,万一DS916+中的资料不幸遭到误删或是发生硬碟的实体损坏,就能利用备援的资料进行快速还原。

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图:在安装了「Hyper Backup」套件后,我们可以选择要备份DS916+资料的其他公有云端或远端伺服器类型。

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图:接下来我们以「Google云端硬碟」为例,在选择公有云端后,需要登入你的帐号来进行权限的授权,确认后请按「允许」。

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图:接着Hyper Backup 也会列出需要授权的权限,按下「Agree」来同意。

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图:接下来,我们可以选择远端备份的资料夹目录,设定完成后按「下一步」。

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图:接下来,我们可以选择DS916+中,想要固定备份到Google云端硬碟的资料夹,勾选后按「下一步」。

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图:Hyper Backup在同一备份任务中,也可以选择同步备份其他应用程式,像是Note Station与Photo Station的资料库资料。

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图:接着我们可以设定备份时是否要压缩备份档案,另外是否要启动固定的排程备份。

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图:此外,Hyper Backup本身也支援多版本的备份,我们也可以启用「自动删除备份版本」,在版本数到指定数量上限后,即可删除掉最旧的版本,来节省储存空间。

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图:设定完成后,Hyper Backup就会立刻进行第一次的备份。

担心病毒危害?利用Antivirus Essential套件建立防护网

对于电脑使用者来说,网路虽然带来许多便利性,但相对的也为大家带来许多威胁,尤其是网路上日新月异的病毒、木马与恶意程式,更是让大家防不甚防的危害,也因此大家会在电脑上安装上防毒程式,防止这些「数位危害」造成电脑上的个人资料外洩或是珍贵的资料被删除。当然,能够承载我们大量资料的NAS,也有可能受到这些病毒、木马或恶意程式的侵扰,不过其实我们可以透过「Antivirus Essential」这个防毒防骇套件,为DS916+建立起最基本的防护网。透过「Antivirus Essential」可以帮助我们建立储存空间的定期排程扫描,降低资料传输时受到病毒感染的危害,但还是要提群大家,想要避免网路上的恶意危害,最好的方式还是在于建立正确的网路使用概念,不过多一层防护,也算是多买一个保险啦!

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图:在DSM的「套件中心」中,我们可以在「安全性」的类别中,找到免费的防毒防骇工具「Antiviurs Essential」。

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图:Antiviurs Essential具备基本的病毒扫描能力,也会自动更新病毒码,并进行「系统区扫描」、「完整扫描」或「自订扫描」三种工作方式。

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图:在手动执行扫描后,Antiviurs Essential会自动展开扫描的工作,程式界面上也会有进行的进度。

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图:扫描完成后,Antiviurs Essential也会列出扫描的结果。

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图:在Antiviurs Essential的日誌中,也会列出过往扫描的记录。

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图:另外我们也可以透过「排程扫描」的功能,设定固定排程进行系统区或是完整扫描的任务。

系统维护也有好用的工具

在DSM系统中,除了桌面上预设的资源监控小工具之外,也有资讯更为详细的「资源监控」工具,来帮助我们了解DS916+的使用状况,也能帮助我们发现系统中可能出现的问题。

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图:在「主选单」的功能中,可以看到「资源监控」与「储存空间管理员」,可以让我们定期查看系统状况。

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图:DSM内建的「资源监控」工具,可以一览系统相关资源的使用状况,包括CPU、记忆体、网路、磁碟读取与储存空间的使用率。

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图:点入单一项目的功能,也可以看到资源使用一段时间的监控结果。

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图:「储存空间管理员」可以查看目前DS916+硬碟空间的健康状况,以及储存空间使用比例。

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图:在「储存空间管理员」中的HDD/SSD功能,进行硬碟的S.M.A.R.T.检测,这会是硬碟是否稳定,或是有损坏可能性的评估,有指标性的意义,建议大家固定要进行这项功能的检查。

小结:

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图:Synology的NAS为你的智慧生活创造更多可能性!

在接触Synology的NAS产品之前,其实阿祥曾经买过一两款其他品牌的NAS产品回来使用,但光是在安装过程中就吃了不少苦头,好不容易排除问题后,却遇到了传输效能不佳,以及系统不够稳定的困扰,更不用说在应用上并没有太多让人觉得有亮点的地方。但在2年前成为Synology的用户之后,才真正体验到,原来NAS不仅止是家中、公司区网中负责档案储存分享的工具,更能透过「云端化」让功能效益没有极限,甚至还能「玩」出更多变化,完全超出了我原本的想像。

也因此在此次DS916+的评测活动公布之后,就让阿祥迫不及待想要体验到新一代Synology NAS在效能与功能上的进化。当然,活动「我要成为Synology云端储存王!」的主题也是我一直规划想要写的内容,毕竟像Synology NAS这幺「好玩」的产品,当然不能只有「独乐乐」,能让更多还未接触到NAS的使用者轻鬆入门,少一点我们当初学习如何使用NAS的跌跌撞撞,也是阿祥希望能够达到的目标。

说真的我并不是一个走「专业派」的产品评测者,此次在思考撰写这一系列四篇文章时,也把目标放在「浅显」、「易懂」,最好是一般不熟悉电脑的使用者,也能轻鬆按图索骤,自己DIY完成Synology NAS的安装,并建置真正属于自己需求的「个人云」。虽然这系列的四篇文章洋洋洒洒超过2万字,但其实也只不过是Synology NAS与DSM系统功能的「冰山一角」罢了,但相信对于初学者来说,先把基础做得扎实是最重要的,也欢迎大家在看完文章后,亲自嚐试看看透过Synology NAS打造个人云端的乐趣与成就感哦!

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*备注:本文同步发表于阿祥的网路笔记本

 
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